Спецификация на печать – ключ к успешному исполнению заказа

Долгое время бытовало мнение, что выпуск упаковочной и иной «серьезной» печатной продукции достаточно прост, примерно тоже самое, что и выпуск простых флаеров, карт меню для ресторанов или пригласительных билетов.

Приходишь в дизайн бюро, говоришь, что необходимо получить и через «н-ное» количество дней заказ готов.

Однако, для упаковочной индустрии, все не так просто. И помимо абстрактных идей и желаний для начала выпуска продукции необходим регламент — спецификация.

Один мой старый коллега, профессионал с большой буквы Вадим Самохин, в своем блоге на сайте www.colorlab.ru в простых словах достаточно полно описал понятие «спецификации».

Определение дано относительно т.н. коммерческой печати, тем не менее оно также применимо и для других направлений, включая печать упаковки, этикетки и т.д. Мне бы хотелось привести эту статью ниже с собственными короткими дополнениями.

Во многих видах человеческой деятельности есть свой язык, на котором общаются специалисты чтобы однозначно понимать друг друга.

В музыке это ноты, в медицине Латинский язык, в машиностроении это чертеж, в IT — индустрии — это языки программирования и команды операционных систем.

В полиграфии эту роль выполняет спецификация, т.е. язык с помощью которого все представители отрасли однозначно понимают друг друга. Это, как ноты или команды языка программирования описывающий в сокращенном виде процессы и материалы с помощью который будет произведена определенная продукция.

Пренебрежение к принятому «языку» может повлечь за собой самые неприятные последствия начиная от долгого выяснения, что необходимо для производства, до неправильно выполненного заказа, срывов сроков со всеми вытекающими финансовыми последствиями.

Откуда взялась спецификация?

Современная полиграфическая отрасль постоянно развивается, научные разработки внедряются и происходит выпуск продукции в промышленном масштабе. Создаются новые виды печати, например промышленная цифровая печать или 3D печать, новые виды материалов, бумаги, краски и отделочного оборудования.

Каким образом подготовить производство к выполнению вашего заказа? Какие материалы нужно завести в типографию?Какие виды бумаги нужно разместить для акклиматизации в печатном цеху за 24 часа до начала печати вашей продукции?

Ответы на все эти вопросы находятся в спецификации. В ней содержится полная информация о вашем заказе. Именно по заданной спецификации произведен расчет стоимости и определено время выполнения вашего заказа.

Почему это важно для клиента типографии?

Мы все помним замечательное произведение Носова про Незнайку. И сцену, когда он выступил в роли художника. Все смеялись до того момента пока каждый не увидел изображение самого себя. Когда, что-то происходит с другими это смешно, но, когда вам вместо вашего фирменного синего цвета напечатают цвет, похожий на синий

И потом скажут — «Но ведь это тоже красиво! Зачем Вы так нервничаете? Успокойтесь пожалуйста». Скорее всего это не будет смешно и выведет человека из эмоционального равновесия.

Возможно, все видели, как на одних выставочных стендах листовки стоят вертикально в лотках, а у других они сгибаются пополам от собственного веса.

Почему так происходит? Потому что в спецификации к заказу была указана разная плотность бумаги, на которой напечатаны листовки

Одни заплатили намного дороже, потому что стоимость более плотной бумаги дороже чем менее плотной. Но если эту разницу сравнить со стоимостью участия в выставке будет ли она такой значительной?!

Что делать менеджерам, работающим на стенде с клиентами, которые не хотят брать в руки свисающие листовки, а с радостью забирают продукцию конкурентов уходя к ним на стенд?

В результате вместо экономии мы получаем косвенные убытки, от потери клиентов.

Если пройтись по отраслевым выставкам, не важно какой отрасли или сфере деятельности она посвящена, можно отчетливо увидеть разницу в представленных рекламных материалах. Одни буклеты более яркие, броские, другие кажутся поблекшими от времени.

Если разобрать данный пример более детально, то мы увидим, что в спецификации к выделяющейся продукции указана дополнительная краска по системе Pantone, т.е. печать выполнена 5 красками CMYK + Pantone, в то время как менее выделяющаяся продукция напечатана стандартным, менее затратным способом в 4 краски CMYK.

Как так могло произойти? Все ваши пожелания и требования к полиграфической продукции записываются в спецификации, а потом в строгом соответствии с ней на производстве печатается тираж.

Почему это важно для типографии?

Спецификация основной входной документ сопровождающий каждый заказ. Без него невозможно выстроить скоординированную работу всего большого коллектива занятого над выпуском вашего заказа.

По спецификации главный технолог составляет технологическую карту прохождения заказа, определяет все необходимое полиграфическое оборудование.

Согласно спецификации отдел снабжения проверяет наличие всех необходимых расходных материалов и заданной бумаги. Если чего-то недостает, планирует и организовывает поставку от поставщиков полиграфических материалов.

Специалисты по допечатной подготовке из спецификации узнают формат, красочность, параметры послепечатной обработки и сравнивают эти параметры с подготовленным к печати макетом заказа.

Для типографии спецификация это как ноты для большого симфонического оркестра. Чтобы все наслаждались музыкой, музыкантам нужны ноты. Чтобы вы радовались качественной полиграфической продукции специалистам типографии нужна спецификация.

Как правильная спецификация помогает сэкономить или заработать клиенту?

У каждого заказчика существует свое представление прекрасного, нужного, и лучшего. Поэтому, наверное, правильно было бы сравнить разработку спецификации с пошивом костюма у портного.

В процессе обсуждения заказа и составлении спецификации определяются все элементы для однозначного описания будущего вида продукции — это аналогично снятию мерок у портного при заказе костюма. Здесь фиксируется, формат, красочность, количество полос, виды отделки и послепечатных операций.

Аналогия с портным: вы выбираете ткань костюма, ткань подкладки, типы пуговиц и другие элементы.

Существует еще одно неоспоримое преимущество тщательно разработанной спецификации. Она гарантирует вам корректное сравнение стоимости выпуска продукции на разных полиграфических производствах. Исключает ситуацию сложения килограммов с литрами, исключает возможность предоставления разными производствами расчета на разных типах бумаг, чем меньше плотность бумаги заложить в расчет, тем дешевле будет стоить готовая продукция.

Понятно, что это не корректное сравнение, мы сравниваем не разные варианты стоимости выпуска одного изделия, а сравниваем два разных изделия с их стоимостью, тем не менее это самая распространенная проблема неграмотно или не полностью составленной спецификации.

После согласования всех пунктов спецификации, вам не нужно больше тратить нервы, переживать и мучить себя вопросами о соответствии макета с указанным параметрам или принятии его в типографию или его полноте, например, использование послепечатных операций.

Спецификация также снимет самые главные вопросы: сможет ли типография выполнить заказ, получиться ли напечатать так как нужно. Теперь можно спокойно ложиться спать, а в это время работа будет идти так как вы ее запланировали.

Спецификация позволяет вам стать главным специалистом или дирижером большого оркестра, позволяя сознательно улучшать напечатанную продукцию.

Вы можете добавить дополнительную отделку с целью сделать продукцию более привлекательной, что приведет к увеличению стоимости, или упростить продукцию до приемлемого для вас уровня — сэкономить, снизив тем самым стоимость изготовления.

Вы не боитесь, что при увольнении сотрудника типографии, вы не будете выслушивать извинения о невозможности в срок получить напечатанные материалы для выставки. У вас на руках есть спецификация, по которой почти в любой типографии воспроизведут нужную вам продукции.

Приведенное выше описание понятия «спецификация», а также важность правильного составления подобных документов были затронуты на многих интернет ресурсах и в прессе.

И совершенно не важно является ли заказчик (владелец бренда) крупной международной компанией типа PepsiСo или Philip Morris, или же небольшим локальным предприятием, для выпуска качественной упаковочной продукции необходима однозначность описания конечного продукта с четкими критериями оценки качества.

Рейтинг
( 5 оценок, среднее 4.6 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: